Дмитрогорский мясоперерабатывающий завод перешел на новую систему кадрового учета

С 1 января 2018 года на Дмитрогорском мясоперерабатывающем заводе (входит в ГК «АгроПромкомплектация») запущена программа «Зарплата и управление персоналом 3.1»

Департамент информационных технологий Группы компаний «АгроПромкомплектация» после двух месяцев тестирования с 1 января 2018 года внедрил на Дмитрогорском мясоперерабатывающем заводе новую систему кадрового учета. Теперь все операции департамента по управлению персоналом проходят через программу «1С: зарплата и управление персоналом» 8.3 ред. 3.1.

- Раньше кадровый документооборот на предприятии велся в аналогичной программе, но в устаревшей версии, - рассказывает ведущий инженер-программист 1С ООО «АПК-Центр» Евгений Городецкий. – Сбор информации по сотрудникам занимал много времени. Получить кадровую историю централизовано не было возможности. С переходом на обновленную версию труд кадровых служб значительно облегчится. В разработке программы «1С: зарплата и управление персоналом» 8.3 ред. 3.1 были учтены все плюсы прошлой версии, а также добавлены множественные пожелания пользователей. Гибкие настройки интерфейса позволяют сделать программу удобной для каждого пользователя, новый функционал поможет автоматизировать практически любой расчет зарплаты и избавит сотрудников от необходимости вести учет в Excel и других системах, добавлены новые блоки (охрана труда, подбор персонала, обучение, мотивация и тд.). В ней имеются механизмы взаимодействия с другими информационными системами (банки, сайты по подбору персонала и т.п.).  Все новшества сократят ручной труд сотрудников и позволят хранить всю информацию по кадровому учету в одном месте.

Инициатива внедрения проекта принадлежит Департаменту по управлению персоналом Группы. Как отмечает заместитель генерального директора ГК «АгроПромкомплектация» по управлению персоналом Инга Кутергина, с начала подготовки всех необходимых документов до окончательного перехода на новую версию программы прошло более полутора лет.

- Мы давно задумались о необходимости структурирования и централизации информации о сотрудниках Группы. Наша компания развивается динамичными темпами, ежегодно открываются новые производства, а значит и увеличивается объем кадровой информации. Сегодня в Группе компаний трудится 7800 сотрудников. Наличие единой базы учета кадров и автоматизация HR процессов – это жизненная необходимость. В будущем все наши предприятия будут подключены к централизованной системе, что соответствует HR-стратегии Группы.

- На самом деле, была проделана колоссальная работа, - отмечает директор по персоналу ГК «АгроПромкомплектация» Ольга Морозова. – Мы подготовили технические паспорта, регламенты, внесли огромный объем информации в электронную базу. Переход Дмитрогорского мясоперерабатывающего завода на новую платформу 1С по кадровому учету – это крайне важный момент для всей Группы компаний, т.к. это упорядочит процессы в кадровом делопроизводстве в структуре всей нашей организации и позволит вести кадровый учет в едином информационном поле.

- Полноценная работа в системе только началась, - комментирует руководитель отдела по расчету с персоналом Дмитрогорского мясоперерабатывающего завода Светлана Ржанникова. – Конечно, программа новая, многое в ней непривычно. Возможностей в ней больше, это хорошо. Говорить о разнице пока сложно, т.к. в феврале мы будем закрывать январь, тогда и подведем итоги.

- У нас в Группе компаний планируется создание на базе программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП 3.1. (ЗУП) единой системы кадрового учета и расчета мотивации, интегрированной с корпоративным порталом, кадровыми интернет-ресурсами и системой контроля управления доступом, - рассказывает руководитель отдела приложений Департамента информационных технологий Павел Власов. - Старая версия 1С ЗУП 2.5 компания 1С уже не поддерживает. Первым предприятием, на котором мы внедрили это программное решение стал Дмитрогорский мясоперерабатывающий завод. Уверен, что это значительно облегчит работу кадровых служб. Главная цель – унифицировать базу данных, создать единый кадровый учет, чтобы вся информация была в одном месте.

Новая система кадрового учета на данный момент действует в ООО «АПК-Центр» и ООО «Дмитрогорский мясоперерабатывающий завод». В перспективе новая версия программы будет внедрена на всех предприятиях Группы.