Логистика в цифре: «Агропромкомплектация» внедряет электронные перевозочные документы
«Агропромкомплектация» переходит на электронные перевозочные документы. Новый формат упрощает работу: данные доступны участникам в любое время, встроенные проверки снижают число ошибок при заполнении, а квалифицированная электронная подпись уменьшает риск подделки.
Согласно законодательству, с 1 сентября 2026 года сведения о перевозках необходимо отправлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Проект охватывает транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку грузов, а также экспедиторскую документацию.
«Нашей целью было встроить ЭПД в существующие бизнес-процессы так, чтобы логистика стала быстрее и надежнее. При высоком уровне автоматизации это оказалась задача со звездочкой. В перевозке участвуют три стороны. У каждой может быть свой оператор ЭДО и свои технические решения. В нашем случае это более 500 комбинаций „грузоотправитель — перевозчик — клиент“, и каждый вариант требует отдельной проработки», — отметила заместитель генерального директора по логистике и производству комбикормов Лариса Ермоленко.
Подготовку в компании начали заранее. Специалисты изучили нормативные акты, проанализировали действующие бизнес-процессы и возможности информационных систем, собрали требования и составили технические задания. Затем разработали и протестировали новый функционал, подготовили инструкции и обучили сотрудников.
«Нам было важно сохранить высокий уровень автоматизации и не увеличивать нагрузку на сотрудников. Над проектом работали специалисты департамента информационных технологий, центра автоматизации документооборота и общего центра обслуживания, складской и транспортной логистики. Большое спасибо коллегам за профессионализм и вовлеченность», — сказала руководитель центра автоматизации документооборота Наталья Акулич.
Параллельно «Агропромкомплектация» внедряет электронный документооборот в перевозках внутри Группы. Проект позволит автоматизировать и другие процессы в логистике — специалисты уже составили план и начали по нему работать.
